Vertrouwen
Je gegevens blijven van jou
- Versleuteld
- Alleen jouw organisatie
- Database in Amsterdam
- Jouw beelden, jouw keuze
- Gewoon euro's, geen credits
Onze 5 beloftes
- 01
Alleen wat nodig is
We gebruiken je productfoto's en productgegevens, niet je bestellingen, facturen of inkoopprijzen.
Zo doen we dat
- Spreadsheets uit portalen die over bestellen, prijzen, facturen of voorraad gaan, slaan we over.
- Kolommen als inkoopprijs, marge en korting krijgen in Aanvullen de rol 'negeren'.
- Uit je ERP nemen we alleen de consumentenprijs over.
Goed om te weten Stuurt een koppeling meer mee, dan gebruiken we dat niet. Het kan wel in de ruwe gegevens van die koppeling staan. - 02
Veilig en afgeschermd
Je inloggegevens zijn versleuteld en je organisatie is afgeschermd van andere klanten.
Zo doen we dat
- Wachtwoorden van koppelingen versleutelen we met een aparte sleutel. In de app vervang je ze, teruglezen kan niet.
- Alles filtert op je eigen organisatie. Wat niet uitdrukkelijk is toegestaan, blijft dicht.
- Haal je iemand uit je team, dan is de toegang binnen een minuut weg.
- Een AI-dienst krijgt alleen de foto of tekst die voor die taak nodig is.
Goed om te weten Onze servers ontsleutelen een wachtwoord alleen om de koppeling te laten werken. - 03
Jouw beelden, jouw keuze
Je beelden gaan waar jij wilt: naar je computer, je webshop of je eigen server.
Zo doen we dat
- Downloaden in je eigen formaten, ook alles tegelijk als zip.
- Naar Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, Scayle of via FTP/SFTP.
- Een verwijderde foto zet je terug.
Goed om te weten Een verwijderde foto gaat niet vanzelf uit je webshop, en we bewaren hem nog bij ons. - 04
Onafhankelijk
Een Nederlands bedrijf dat werkt met jouw ERP, je webshop en je merken.
Zo doen we dat
- Eigen koppelingen met ACA, Business Central, LS Central, SRS, easyPOS en meer.
- Elke webshop via een eigen koppeling, of via FTP/SFTP.
- Merken delen via Open Brand Exchange, een open protocol voor elke software.
Goed om te weten Open Brand Exchange is nog een conceptversie. - 05
Gewoon euro's, geen credits
Je ziet vooraf ongeveer wat een AI-beeld kost en achteraf precies wat je betaald hebt, per beeld.
Zo doen we dat
- Vóór je start zie je per beeld een schatting in euro's (±).
- Elke AI-handeling staat in je tegoed, in euro's, met datum en omschrijving.
- Je saldo en je facturen staan in euro's.
Goed om te weten Een schatting blijft een schatting. Wat je betaalt, staat daarna in je tegoed.
Waar je gegevens gaan
- ERP
- Portalen
- Uploads
- Database in Amsterdam
- Versleuteld
- Alleen jouw organisatie
- Je webshop
- Download
Database en applicatie draaien in Amsterdam, bestanden en e-mail in de EU.
Alles op een rij.
- Verwerkersovereenkomst Hoe we je gegevens in jouw opdracht verwerken. Op aanvraag.
- Lijst met subverwerkers Welke diensten we inzetten en waarvoor. Op aanvraag.
- Privacybeleid website Formulieren, cookies en statistieken van deze website.
- Support Antwoordtijden en hoe je ons bereikt.
Photopilot-medewerkers kunnen voor support in je account meekijken. Een merk ziet je gegevens alleen als je dat zelf inschakelt.
Bijgewerkt 9 november 2026
Vragen over je gegevens?
Mail ons of plan een gesprek. We sturen je de verwerkersovereenkomst en de lijst met subverwerkers.

