PhotopilotPhotopilot
Support

Korte lijnen, snelle hulp

Begin bij de AI-assistent voor snelle vragen. Kom je er niet uit of is er spoed, dan kun je direct bellen, WhatsAppen of mailen met ons team.

Reactietijd

Werkdagen 09:00 tot 17:30. Als het werk volledig stilligt, kijken we ook buiten kantoortijden. Vermeld dan urgent in het onderwerp.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over artikelstatus, leveranciersbeelden, goedkeuring en publicatie.

Welke vraag stel ik eerst aan de AI-assistent?
Noem het artikel, de batch of de bron. Vraag bijvoorbeeld waarom artikel X nog op controle staat, welke beelden ontbreken of waarom batch Z nog niet is gepubliceerd. Ligt het werk stil, bel of WhatsApp ons dan meteen.
Waarom blijft een artikel op controle of uitzondering staan?
Meestal is niet zeker genoeg welk artikel, welke kleur of welke beeldpositie bij het bestand hoort. Betrouwbare koppelingen gaan door; twijfelgevallen blijven zichtbaar zodat iemand ze kan goedkeuren of corrigeren.
Wat als leveranciersbeelden niet aan het juiste artikel koppelen?
Stuur een voorbeeldbestand, ZIP-bestand, export uit het merkportaal of een mapstructuur. We controleren bestandsnaam, pad, EAN/GTIN, kleurcode en artikelnummer en passen de naamafspraken per merk aan. Nieuwe leveringen worden daarna automatisch verwerkt.
Wanneer worden beelden automatisch goedgekeurd en wanneer niet?
Automatische goedkeuring gebruiken we alleen bij hoge matchzekerheid en vaste regels voor uitsnede, achtergrond, beeldslot en publicatie. Per merk, collectie of artikeltype kun je bepalen waar menselijke goedkeuring nodig blijft voordat beeld of content live gaat.
Overschrijft een nieuwe leverancierslevering bestaande foto's?
Nee. Nieuwe leveringen komen als batch binnen met versiebeheer en auditlog. Je ziet wie, wanneer en welke artikelen geraakt zijn, en bepaalt via goedkeuring of exportregels wat bestaande live beelden mag vervangen.
Waarom komt een goedgekeurd beeld niet terug in de webshop of PIM?
Dan kijken we naar publicatiestatus, verplichte productdata, beeldslots en exportbestemming. Shopware, Shopify, Scayle, Azure, FTP, PIM of maatwerkshops hebben elk eigen regels; noem bij support altijd artikel, batch en bestemming.