Maak elke leverancier AI-ready voor je beeldworkflow
Koppel Fashion Cloud, Stockbase, brand portals, FTP, ZIP-bestanden of mailbijlagen per leverancier. Photopilot laat per bron zien welk percentage beelden echt aan artikelen gekoppeld is.
Niet elke leverancier levert netjes aan. Sommige merken zitten in Fashion Cloud of Stockbase, andere sturen een portallink, ZIP of rommelige mapstructuur. Photopilot zet elke bron om naar dezelfde workflow: eerst harde matches, daarna agents voor structuur en betekenis, en alleen de laatste twijfelgevallen handmatig.
Bronnen
Elk kanaal, één werkstroom
FTP, SFTP, brand portal, mappenstructuur, ZIP-archief of een e-mailbijlage: Photopilot indexeert de bron en monitort deze. Per leverancier kun je meerdere kanalen tegelijk aansluiten, elk met eigen regels.
Vendor item, EAN, itemnummer en public ID worden zonder AI gematcht wanneer ze betrouwbaar aanwezig zijn.
Agent voor structuur
Bij portals en mappen leest de agent bestandsnamen, mapsegmenten, merk, seizoen en kleur alsof een merchandiser meekijkt.
Percentage per leverancier
In de app zie je per leverancier hoeveel bestanden echt aan een artikelvariant gekoppeld zijn, niet alleen aan een model.
Handmatig als laatste
Alleen bestanden zonder kandidaat, conflict of te lage zekerheid blijven over voor menselijke review.
Template{brand}/{season}/{group}/{vendor_item_no}_{slot}.{ext}Bestandsnaam van leverancierNike/S2025/Boxers/P6-BX-06_1.jpg
Merk
Seizoen
Artikelgroep
Vendor item
Naam-templates
Leveranciersnamen vertaald naar jullie structuur
Elke leverancier hanteert eigen benamingen. Met een template per bron haalt Photopilot merk, seizoen, artikelgroep en artikelnummer uit het pad, ook wanneer de structuur per leverancier verschilt.
Matching-engine
Agents vóór handwerk, percentages vóór aannames
Photopilot gebruikt eerst betrouwbare matchingregels. Daarna lezen agents afwijkende structuren en beschrijvende bestandsnamen. Wat overblijft, wordt niet verstopt: je ziet per leverancier het percentage gekoppeld, niet gekoppeld en conflict.
01
Template-extractie
Bestandsnaam en pad worden gelezen volgens een template per leverancier. Zo worden merk, seizoen, artikelgroep en artikelnummer herkenbaar zonder handmatig uitzoekwerk.
02
Segment-resolutie met agent
De agent herkent segmenten zoals 'Nike', 'S2025' of 'Boxers' en vertaalt ze naar je interne entiteiten (merk, seizoen, artikelgroep). Bij twijfel bevestig je de voorgestelde mapping één keer.
03
Snelle artikelmatching
Daarna zoekt Photopilot op artikelniveau: eerst exact op vendor item, EAN of public ID, daarna via genormaliseerde varianten. Ook grote bestandssets blijven daardoor snel te verwerken.
04
AI matching bij afwijkende namen
Wanneer bestandsnamen vooral artikelnaam en kleur bevatten, vergelijkt AI de bestandsnaam met artikelnaam en ACA-kleur. Duidelijke matches worden gekoppeld; twijfel komt als suggestie terug.
05
Handmatige koppeling alleen voor restgevallen
Pas als er geen kandidaat, een conflict of te lage zekerheid overblijft, gaat een bestand naar handmatige koppeling. Zo blijft handwerk zichtbaar, meetbaar en beperkt.
Wat er nog meer in zit
Versiebeheer, audit logs, segment-mappings en automatische goedkeuring voor leveranciers die regelmatig nieuw materiaal aanleveren.
Segment-mappings
Eén keer instellen, jaren mee
De AI doet de eerste mapping voor je: 'S2025' wordt herkend als seizoen SS25 en collectie Zomer 2025. Na controle onthoudt Photopilot dit automatisch, ook voor toekomstige leveringen van die leverancier.
Versiebeheer
Nieuwe levering overschrijft niets onbedoeld
Een tweede levering van dezelfde leverancier wordt een nieuwe versie. Live foto's blijven live totdat iemand het nieuwe materiaal expliciet goedkeurt.
Audit log
Wie, wanneer, welke artikelen zijn geraakt
Elke upload-batch krijgt een log: bron, tijdstip, gebruiker, gematchte artikelen, niet-gematchte bestanden. Bij twijfel is dit achteraf eenvoudig terug te zoeken.
Meerdere bronnen
Eén leverancier, meerdere kanalen
Een merk kan tegelijk een FTP, een brand portal en een ZIP-bestand gebruiken. Photopilot behandelt ze als verschillende bronnen onder dezelfde leverancier, met aparte regels per bron.
Automatische goedkeuring
Bij hoge zekerheid direct goedgekeurd
Als een match boven jullie zekerheidseis zit, gaat de foto direct door de workflow. Twijfelgevallen blijven beschikbaar voor menselijke controle.
Uniforme workflow
Leveranciersbeelden volgen dezelfde standaard
Zodra het materiaal gekoppeld is, doorloopt het dezelfde crop-templates, bewerking, goedkeurflow en publicatie als je andere productbeelden.
Welke leverancier blokkeert jouw publicatie nu nog?
Geef ons een brand portal, ZIP of voorbeeldmap. In de workflow-scan laten we zien welk percentage direct koppelt, waar agents helpen en hoeveel handmatige review echt overblijft.
