Krijg leveranciersbeelden sneller bij het juiste artikel
Koppel Fashion Cloud, Stockbase, merkportalen, FTP, ZIP-bestanden en e-mail. Photopilot koppelt kleding, tassen, koffers, woonproducten en cosmetica via artikelnummer, EAN en bestandsstructuur aan het juiste product.
Dagelijkse leveranciersomgeving Zie per bron wat gekoppeld is en wat aandacht vraagt In productie
Bronnen
Beelden ophalen uit iedere bron
FTP, SFTP, merkportaal, mappenstructuur, ZIP-archief of e-mailbijlage: Photopilot indexeert de bron en monitort deze. Per leverancier kun je meerdere kanalen tegelijk aansluiten, elk met eigen regels.
FTP / SFTPMerkportaalZIP-bestandDropbox / Google DriveE-mailbijlageMappenstructuur
Leveranciers
Harde codes eerst
Photopilot koppelt op leveranciersartikelnummer, EAN, itemnummer en public ID als die codes betrouwbaar aanwezig zijn. Daar is geen AI voor nodig.
Structuur uit map en naam
Bij portalen en mappen worden bestandsnamen, mapsegmenten, merk, seizoen en kleur gelezen alsof een merchandiser de levering ordent.
Percentage per leverancier
In de app zie je per leverancier hoeveel bestanden echt aan een artikelvariant gekoppeld zijn, niet alleen aan een model.
Handmatig als laatste
Alleen bestanden zonder kandidaat, conflict of te lage zekerheid blijven over voor menselijke controle.
Naamsjabloon{brand}/{season}/{group}/{vendor_item_no}_{slot}.{ext}Bestandsnaam van de leverancierNike/S2025/Boxers/P6-BX-06_1.jpg
Merk
Seizoen
Artikelgroep
Leveranciersartikel
Vaste naamstructuren
Leveranciersnamen vertaald naar jullie structuur
Iedere leverancier gebruikt andere bestandsnamen. Met een vaste naamstructuur per bron haalt Photopilot merk, seizoen, artikelgroep en artikelnummer uit het pad.
Automatisch koppelen
Eerst betrouwbare codes, pas daarna handwerk
Photopilot gebruikt eerst betrouwbare codes en vaste regels. Daarna worden afwijkende structuren en beschrijvende bestandsnamen vergeleken. Per leverancier zie je hoeveel bestanden zijn gekoppeld, hoeveel nog niet en waar een conflict zit.
01
Naamstructuur uitlezen
Bestandsnaam en pad worden gelezen volgens een naamsjabloon per leverancier. Zo worden merk, seizoen, artikelgroep en artikelnummer herkenbaar zonder handmatig uitzoekwerk.
02
Segmenten vertalen
Segmenten zoals 'Nike', 'S2025' of 'Boxers' worden vertaald naar jullie interne structuur: merk, seizoen en artikelgroep. Bij twijfel bevestig je de voorgestelde mapping één keer.
03
Snel aan het juiste artikel gekoppeld
Daarna zoekt Photopilot op artikelniveau: eerst exact op leveranciersartikelnummer, EAN of public ID, daarna via genormaliseerde varianten. Ook grote bestandssets blijven daardoor snel te verwerken.
04
Ook bruikbaar bij afwijkende namen
Wanneer bestandsnamen vooral artikelnaam en kleur bevatten, vergelijkt Photopilot die naam met artikelnaam en ACA-kleur. Duidelijke matches worden gekoppeld; twijfel komt als suggestie terug.
05
Handmatige koppeling alleen voor restgevallen
Pas als er geen kandidaat, een conflict of te lage zekerheid overblijft, gaat een bestand naar handmatige koppeling. Zo blijft handwerk zichtbaar, meetbaar en beperkt.
Wat er nog meer in zit
Versiebeheer, auditlogs, segmentmappings en automatische goedkeuring voor leveranciers die regelmatig nieuw materiaal aanleveren.
Naamstructuren
Eén keer instellen, jaren mee
Photopilot stelt de eerste mapping voor: 'S2025' wordt herkend als seizoen SS25 en collectie Zomer 2025. Na controle onthoudt Photopilot dit automatisch, ook voor toekomstige leveringen van die leverancier.
Versiebeheer
Nieuwe levering overschrijft niets onbedoeld
Een tweede levering van dezelfde leverancier wordt een nieuwe versie. Per merk of collectie bepaal je of betrouwbaar nieuw materiaal automatisch doorstroomt of eerst wordt gecontroleerd.
Auditlog
Wie, wanneer, welke artikelen zijn geraakt
Elke uploadbatch krijgt een log: bron, tijdstip, gebruiker, gematchte artikelen en niet-gematchte bestanden. Bij twijfel is dit achteraf eenvoudig terug te zoeken.
Meerdere bronnen
Eén leverancier, meerdere kanalen
Een merk kan tegelijk FTP, een merkportaal en een ZIP-bestand gebruiken. Photopilot behandelt ze als verschillende bronnen onder dezelfde leverancier, met aparte regels per bron.
Automatische goedkeuring
Bij hoge zekerheid direct goedgekeurd
Stel automatische goedkeuring in per merk of collectie. Betrouwbare koppelingen gaan direct door naar bewerking; twijfelgevallen blijven zichtbaar voor je team.
Vaste beeldregels
Leveranciersbeelden volgen dezelfde standaard
Na het koppelen gelden dezelfde regels voor uitsnede, bewerking en publicatie als voor jullie andere productbeelden. Controle voeg je alleen toe waar je dat wilt.
