PhotopilotPhotopilot
Zo werkt het

Hoe Photopilot werkt

Van leverancier of studio naar webshop: automatisch, met controle waar jij die wilt.

Zie hoe beeld, artikeldata en producttekst samen doorstromen, zodat je collectie sneller verkoopklaar staat.

  1. 01

    Bron koppelen

    Foto's en productdata komen automatisch binnen vanuit leveranciers, jullie eigen studio of een eigen gegevensbron. Photopilot leest het assortiment, herkent de producttypes en stelt de juiste inrichting voor.

    • Eén of meerdere assortimenten tegelijk instellen
    • Producttypes voorgesteld op basis van jullie productfeed
    • Onzekere koppelingen zichtbaar voor controle
    Alle integraties
  2. 02

    Foto's bij het juiste artikel

    Photopilot koppelt iedere binnenkomende foto aan het juiste artikel en de juiste kleur. Hiervoor gebruiken we onder meer artikeldata en barcodes. Jullie team hoeft de bestanden niet meer uit te zoeken.

    • Geen handmatig uitzoeken welke foto bij welk artikel hoort
    • Extra zekerheid via barcode (EAN/GTIN)
    • Twijfelgevallen en conflicten staan apart klaar voor je team
    Leveranciersbeelden
    Leveranciersbestanden gekoppeld en gecontroleerd in Photopilot9,5M+ Leveranciersbeelden geïndexeerd
  3. 03

    Bewerken volgens jullie huisstijl

    Photopilot bewerkt elke foto volgens jullie beeldafspraken. Uitsnede, achtergrond, kleur en verhouding kunnen per artikeltype verschillen, want een broek presenteer je anders dan een schoen.

    • Eigen beeldinstellingen per merk, collectie of artikeltype
    • Packshots, ghost-packshots en flat-lays automatisch verwerkt
    • Mannequins verwijderen en AI-modelfoto's maken is optioneel
    Packshotbewerking
    Marineblauwe pantalon aan een kledingrek in het atelier, gefotografeerd met een telefoonDezelfde pantalon als strak packshot op een lichte achtergrond
    Berden · rekfoto → packshot
  4. 04

    Kies wat automatisch door mag

    Controle is optioneel. Per merk, collectie of artikeltype bepaal je of beelden en teksten automatisch worden goedgekeurd of eerst in het overzicht van je team verschijnen.

    • Automatisch goedkeuren per merk of collectie
    • Handmatig of in bulk controleren waar gewenst
    • Uitzonderingen, versies en varianten blijven direct aanpasbaar
    Assetmanagement
    Controleomgeving met modelbeeld en packshots per beeldslot
  5. 05

    Inclusief productteksten en vertalingen

    Photopilot maakt productteksten op basis van artikeldata, materiaal, waslabel en jullie schrijfafspraken. Vertalingen staan meteen klaar voor de webshop.

    • Wassymbolen worden herkend en omgezet in een leesbaar wasadvies
    • Per merk een eigen schrijfstijl en tekstlengte
    • Geschikt voor alle talen in jullie webshop
    Productteksten
    Productdata, wassymbolen en materialen omgezet in een producttekst in Photopilot
  6. 06

    Live op de webshop

    Foto's, teksten en productdata gaan samen naar de webshop. Je hoeft geen losse bestanden meer te exporteren en alles komt in de juiste velden terecht.

    • Rechtstreeks naar Shopware, Scayle, WooCommerce of BigCommerce, of via FTP
    • Bestandsnamen en volgorde automatisch goed
    • Foto's, teksten en productdata tegelijk publiceren
  7. 07

    Rapporteren en bijsturen

    Ook na publicatie zie je wat nog aandacht nodig heeft. Rapportages tonen welke artikelen beeld missen, wat Fashion Cloud kan aanvullen en waar de volgende collectie sneller kan doorstromen.

    • Missende beelden uitgesplitst naar voorraad, merk en actie
    • Fashion Cloud-potentieel: direct oplossen, merk activeren of fotografie plannen
    • Doorlooptijd en werkvoorraad per onderdeel en team
    Rapportage
    Photopilot-rapportage met voorraadfilter, beeldstatus en merken met ontbrekende beelden
Zo werkt het in de praktijk

Van bron tot webshop in dezelfde interface

Bestanden komen binnen, volgen de ingestelde beeldregels en kunnen automatisch door naar publicatie. Per merk of collectie bepaal je wat direct doorgaat en welke uitzonderingen je team wil bekijken.

  • Binnenkomst en matching blijven zichtbaar

    Per leverancier zie je welke beelden automatisch aan artikel en kleur zijn gekoppeld, welke conflicteren en welke eerst door een medewerker moeten worden vrijgegeven.

  • De verwerkingsroute is volledig instelbaar

    Achtergrond verwijderen, AI-schaduw, bijsnijden, stramien, kleurcorrectie en uitzonderingen staan in de volgorde waarin Photopilot ze uitvoert.

  • Volledige controle wanneer je die wilt

    Alle beeldslots staan per artikel bij elkaar. Je kunt de set handmatig beoordelen, alleen afwijkingen bekijken of betrouwbare merken en collecties automatisch laten doorstromen.

Welke collectie gaat als eerste sneller online?

In een demo kijken we naar jullie bronnen, kanalen en collectiegrootte. Daarna zie je welke eerste route de meeste artikelen eerder verkoopbaar maakt.

Bekijk alle modules
Modules

Softwaretour: van bron tot webshop

Bekijk hoe leveranciersbeelden, studiofoto's, beeldbewerking, productteksten, styling en publicatie op elkaar aansluiten.

  • Leveranciersbeelden

    Fashion Cloud en Stockbase halen leveranciersfoto's automatisch op. Een merkportaal, dealeromgeving, ZIP of FTP richt je één keer in; naamconventies per merk en versiebeheer per levering zorgen dat niets onbedoeld wordt overschreven. Elke levering eindigt in een duidelijke status, zodat je ziet wat gekoppeld is en wat aandacht nodig heeft.

    Bekijk module
  • Packshotbewerking

    Leveranciersfoto's en eigen fotografie worden zonder extra credits bijgesneden, in het juiste stramien geplaatst en per beeldtype ingedeeld. Alleen wanneer AI een nieuw beeld maakt, zoals een ghost-packshot van een mannequinfoto, betaal je per beeld, vanaf €0,05. Goedgekeurde resultaten komen automatisch terug bij het juiste artikel.

    Bekijk module
  • Modelfotografie

    Maak modelfoto's met AI vanuit één packshot, vanaf €0,05 per beeld, en kies de balans tussen snelheid, prijs en kwaliteit. Studiofoto's en AI-beelden worden daarna op dezelfde manier bewerkt en gepubliceerd.

    Bekijk module
  • Studio

    Plan shoots per collectie, wijs modellen toe en verwerk studiofoto's automatisch. Canon koppel je direct via Photopilot Studio; foto's uit Capture One, Profoto, OrbitVu of StyleShoots komen binnen via een gedeelde map. Na de selectie volgen bewerking en automatische of handmatige goedkeuring volgens de regels van het merk.

    Bekijk module
  • Productteksten

    Verrijk een compleet product in één AI-run, vanaf €0,01: productbeschrijving, SEO, vertalingen en andere ingestelde uitvoer, op basis van productdata, wassymbolen, materialen en setrelaties. Per merk een eigen schrijfstijl en tekstlengte.

    Bekijk module
  • Styling

    Combineer artikelen tot complete looks in een visuele interface. De koppelingen gaan naar je webshop als Shop the Look of als cross-sell op artikelniveau. Zo kan de complete look bij elk artikel op de productpagina staan.

    Bekijk module
  • Beeldregels

    Leg per merk, collectie of producttype de uitsnede, beeldvolgorde en AI-instellingen vast. Photopilot kiest daarna automatisch de juiste regels. Zo krijgt een broek een andere uitsnede dan een jurk of een tas, zonder dat iemand dat per foto instelt.

    Bekijk module
  • Rapportage

    Zie welke artikelen beeld missen, met voorraad bovenaan, wat Fashion Cloud kan aanvullen en hoe het team werkt, per dag en per medewerker. Fashion Cloud-potentieel laat zien wat je direct kunt oplossen, welk merk je kunt activeren en waar je zelf fotografie moet plannen.

    Bekijk module
FAQ

Veelgestelde vragen

Welke stappen neemt Photopilot van ons over?

Photopilot haalt foto's en productdata op, koppelt iedere foto aan het juiste artikel en de juiste kleur en bewerkt de beelden volgens jullie afspraken. Daarna maakt Photopilot productteksten en vertalingen en publiceert alles samen naar de webshop. Rapportages laten zien welke artikelen nog aandacht nodig hebben.

Moeten we elk beeld zelf controleren voordat het live gaat?

Nee, controle is instelbaar. Per merk, collectie of artikeltype kies je automatisch goedkeuren of eerst bekijken, handmatig of in bulk.

Wat blijft er voor ons team over aan handwerk?

Alleen de onzekere koppelingen en uitzonderingen; die blijven zichtbaar voor controle. Zoeken welke foto bij welk artikel hoort en losse bestanden exporteren is niet meer nodig.

Kunnen we per artikeltype andere beeldregels instellen?

Ja. Uitsnede, achtergrond, kleur en verhouding stel je in per merk, collectie of artikeltype, want een broek presenteer je anders dan een schoen. Packshots, ghost-packshots en flat lays worden automatisch verwerkt.

Maakt Photopilot ook productteksten en vertalingen?

Ja. Photopilot schrijft productteksten op basis van artikeldata, materiaal, waslabel en jullie schrijfafspraken, met per merk een eigen stijl. Wassymbolen worden een leesbaar wasadvies en vertalingen staan klaar voor de talen van jullie webshop.

Hoe lang duurt het voordat we live zijn?

Een eerste werkende workflow met één bron en één bestemming richten we doorgaans binnen één week in. Koppelen en onboarding kosten niets. Daarna breiden we stap voor stap uit naar meer bronnen, regels en kanalen.

Kunnen we eerst met één merk of collectie beginnen?

Ja. Je begint met één bron en één bestemming, bijvoorbeeld één merk of één collectie. Beeld- en tekstregels stel je per merk en collectie in, dus uitbreiden gaat in jullie eigen tempo.

Moeten we voor elke nieuwe collectie opnieuw inrichten?

Nee. Beeldregels, schrijfafspraken en koppelingen leg je één keer vast per merk, collectie of artikeltype. Elke volgende collectie loopt door dezelfde route.

Hoe snel staat een artikel online?

Bij onze klanten kost een artikel enkele seconden tot twee minuten actieve tijd. Bij een van hen staan nieuwe artikelen binnen 12 uur na binnenkomst online, en meer dan 60% zelfs voordat de voorraad er is.

Werkt Photopilot met onze eigen fotograaf?

Ja. Je fotograaf levert via een gedeelde map, FTP of ZIP, met bestandsnamen op EAN, artikelnummer of kleurcode, en Photopilot zet elke foto bij het juiste artikel. Met een Canon-camera koppelt Photopilot Studio de foto direct aan het artikel.

Wat als er een verkeerd beeld bij een artikel staat?

In het controlescherm staan alle beeldslots van een artikel bij elkaar. Je wijst het verkeerde beeld af of vraagt een nieuw beeld aan, en alleen goedgekeurde beelden gaan naar de webshop. Staat er al een beeld live, dan bepalen jullie exportregels wat de nieuwe versie mag vervangen.

In welke talen werkt Photopilot?

Productteksten en vertalingen maakt Photopilot in alle talen van je webshop, met per merk een eigen schrijfstijl. De app en onze support zijn in het Engels en Nederlands.

Wat gebeurt er met de beelden als een maat uitverkocht is?

Beelden horen bij het artikel in een kleur, en alle maten delen ze. Is een maat uitverkocht of komt er een retour binnen, dan blijven de beelden gewoon staan. Rapportages over ontbrekende beelden zetten artikelen met voorraad bovenaan.

Hoe zit het met AI-huismodellen en rechten?

Een volledig gegenereerd AI-huismodel is geen bestaand persoon: er is geen portretrecht, modellenfee of buy-out. Een echt gezicht gebruik je alleen met aantoonbare toestemming, die je zelf vastlegt, en zo'n model blijft binnen jullie organisatie.