PhotopilotPhotopilot
Voor directie

De businesscase voor sneller verkoopklare collecties.

Meer artikelen online met hetzelfde team, een kortere doorlooptijd van levering tot webshop en controle over wat er live gaat. Hier lees je wat Photopilot oplevert, wat het kost en hoe je klein begint.

  • Vanaf €500 per maand Geen opstartkosten
  • Opzegtermijn van één maand Overeenkomst voor onbepaalde tijd
  • Data in de EU Hosting in Amsterdam
Output ModelbeeldAI-modelbeeld: vrouw van 170 cm met een zwarte Laurent David-shopper van 41 cm breed in de hand
Packshot (driekwart): Laurent David EsteeInput Packshot (driekwart)
Echt productieresultaat bij Duifhuizen Model 170 cm · shopper 41 cm · ✓ schaal klopt Bekijk de case
Vertrouwd door retailers en merken
The StoneBerden FashionRinsma ModepleinVan DijkJeroen BeekmanVan Tilburg Mode & SportDuifhuizenSkiHutVan Dal MannenmodeCalico ClubGentiHarper & Yve
Wat het oplevert

Meer artikelen online met hetzelfde team.

Bij elk cijfer staat de bron.

  1. Output per team

  2. Doorlooptijd

  3. Kosten

“Het direct live gaan van onze (model)foto's heeft een positieve invloed op onze online conversiepercentages.”

Tamara Kransen Head of e-commerce, The Stone
300.000+ Artikelen verwerkt met Photopilot
590.000+ Foto's automatisch bijgesneden en gepubliceerd
9,5M+ Leveranciersbeelden geïndexeerd
~3.200 Foto's per dag automatisch verwerkt

Bron: productie-database Photopilot, alle klanten gezamenlijk. Alle klantcases

Het werk rond elk artikel

Het beeld is maar één stap.

Verzamelen, koppelen, bijsnijden, schrijven en uploaden kosten net zo goed tijd. Photopilot neemt het over.

  1. Leveranciersbeelden verzamelen Nu Mailen, downloaden, hernoemen Met Photopilot Automatisch uit portaal, FTP of upload In je maandplan
  2. Fashion Cloud-beelden opzoeken Nu Per merk zoeken en downloaden Met Photopilot Per EAN automatisch bij het artikel In je maandplan
  3. Foto's aan het artikel koppelen Nu Bestandsnamen en mappen bijhouden Met Photopilot Op EAN, artikelnummer of scan in de studio In je maandplan
  4. Bijsnijden, stramien en export Nu Per foto in Photoshop Met Photopilot Vaste beeldregels per artikelgroep In je maandplan
  5. Uploaden naar de webshop Nu Exporteren en uploaden per kanaal Met Photopilot Automatisch of na controle live In je maandplan
  6. Productteksten schrijven Nu Per artikel en per taal Met Photopilot In jullie eigen toon, ca. €0,01 per product AI per gebruik
  7. Modelfoto maken Nu Shootdag, model en styling Met Photopilot Eigen shoot direct gekoppeld, of een AI-modelbeeld Eigen shoot of AI

Ook zonder generatieve AI scheelt het al veel tijd. Verzamelen, koppelen, bewerken en publiceren zitten in je maandplan. Het bewerken doet onze eigen AI, maar die maakt niets nieuws: elke pixel van je product komt uit je eigen foto.

Kies je route

Te combineren per collectie of artikelgroep.

  1. Zonder generatieve AI

    Leveranciersbeelden, Fashion Cloud en eigen studiofoto's worden automatisch gekoppeld, bewerkt en gepubliceerd. Bijsnijden, vrijstaand maken en kleur doet onze eigen AI, maar die maakt niets nieuws.

    Maandplan vanaf €500, geen kosten per beeld Meer over koppelen en bewerken
  2. Eigen shoot + AI

    Jullie fotograferen zelf; AI maakt waar het helpt extra modelbeelden en schrijft de productteksten.

    Maandplan + AI per gebruik Meer over Photopilot Studio
  3. Zoveel mogelijk AI

    Een foto met de iPhone is genoeg; Photopilot maakt er packshots, modelbeelden en campagnebeelden van.

    Maandplan + AI-beelden vanaf €0,05 Meer over AI-modelbeelden
Rekenvoorbeeld

Zet het naast wat het nu kost.

Beide kolommen per jaar, bij 1.000 artikelen.

Met Photopilot

Maandplan Vanaf €500 per maand Voor 1.000 verrijkte artikelen per jaar. Prijs per artikel daalt met je volume
Inbegrepen in het maandplan
Beeldbewerking
  • Bijsnijden & stramien
  • Achtergrond verwijderen, pipeline-schaduw & kleurcorrectie
  • Formaat & bestandsnaam
  • Koppelen & beeldslots
  • Goedkeuren & publiceren
Modules
  • Fashion Cloud beelden en artikeldata ophalen
  • Leveranciersbeelden portalen en FTP, Inlezen met AI per gebruik
  • Productteksten AI-tekst per gebruik
  • AI-beelden generatie per gebruik
Opstartkosten
Geen
AI-beelden, optioneel
€0,05 vanafprijs per AI-beeld
Productteksten
≈ €0,01 per compleet verrijkt product
Opzegtermijn
Eén maand Overeenkomst voor onbepaalde tijd
Per jaar Vanaf €6.000, plus je AI-gebruik.

Nu Voorbeeld

Bij 1.000 artikelen per jaar. Vul gerust jullie eigen bedragen in.

€
€
€
minuten
dagen
Totaal nu, per jaar €47.700Plus handwerk: ≈ 333 uur

Aannames voor dit voorbeeld; jullie eigen cijfers wijken af.

Gemiste omzet door later online Voorbeeld

Dit meten we niet voor je, maar het is reëel: een artikel dat niet online staat, verkoopt niet.

Omzet die anders later of niet binnenkomt ≈ € 30.000 per jaar Artikelen × verkopen per week × prijs × weken eerder online

Dit is een rekenvoorbeeld, geen offerte. Bekijk alle prijzen

Zo start je

Klein beginnen: één bron, één bestemming.

  1. 01 20 minuten

    Plan een demo

    We bekijken bronnen en knelpunt; jullie krijgen een concrete prijs.

  2. 02

    Koppelen en inrichten

    We koppelen bron en webshop en leggen jullie beeldregels vast.

  3. 03

    Live met de eerste collectie

    Automatisch of na controle live; daarna breid je uit.

  • Geen opstartkosten
  • Koppelen en onboarding gratis
  • Opzegtermijn van één maand
  • Generatieve AI alleen per gebruik
Plan een demo
Na de livegang

Meet het op jullie eigen assortiment

Zie wat online staat, wat nog beeld mist en de actieve minuten per medewerker.

Meer over Rapportage
Photopilot-rapportage met voorraadfilter, beeldstatus en merken met ontbrekende beelden
FAQ

Wat directies vooraf willen weten

Welk budget moeten we reserveren?

Het maandplan begint bij €500 per maand voor 1.000 verrijkte artikelen per jaar, inclusief automatische beeldbewerking en publicatie, zonder opstartkosten; de prijs per artikel daalt naarmate je volume groeit. Koppelen en onboarding kosten niets: dankzij onze universele koppelingsmodules sluiten we je bestaande kassa, ERP en webshop gratis aan en helpen we je team op weg. Generatieve AI betaal je per gebruik: AI-beelden vanaf €0,05 per beeld, een compleet verrijkt product kost ongeveer €0,01. Wil je zelf fotograferen en heb je nog geen studio, dan komt daar eenmalig een opstelling bij. Fotografeer je met de iPhone-app, dan is dat niet nodig.

Wat is het verschil tussen bewerkende en generatieve AI?

Bewerkende AI werkt met je eigen foto: herkennen wat erop staat, vrijstaand maken, bijsnijden op je stramien, kleur gelijkzetten en controleren. Generatieve AI maakt een nieuw beeld, zoals een modelfoto vanaf je packshot of een campagnebeeld. Zonder generatieve AI komt elke pixel van je product uit je eigen foto; ook de schaduw is de echte uit je foto of een zachte laag die we uit de vorm van je product berekenen.

Wanneer verdienen we het terug?

Je verdient het na de eerste maand al terug met extra omzet en vrijgekomen tijd. In ons rekenvoorbeeld gaan we uit van zo'n 20 minuten handwerk per artikel; bij onze klanten kost een artikel in Photopilot gemiddeld enkele seconden tot ruim twee minuten actieve tijd. Daarnaast staat je collectie sneller online (bij een van onze klanten doorgaans binnen 12 uur na binnenkomst), ziet de klant per artikel meer inspiratie in beeld en heb je betere, SEO-sterke teksten zonder extra werk. In Rapportage zie je hoeveel van je assortiment online staat en hoeveel tijd je team eraan besteedt, dus je legt het zo naast je huidige kosten.

Leuk verhaal, maar hoe weet ik of dit allemaal klopt?

We weten zeker dat je blij wordt met Photopilot. Onze vaste klanten werken er elke werkdag mee, nog geen enkele klant heeft zijn abonnement opgezegd en onze langstlopende klant werkt er al bijna drie jaar mee. We zijn er zo zeker van dat we Photopilot gratis aan al je systemen koppelen en dat je het vrijblijvend mag uitproberen. Ken je een van onze klanten? Bel ze gerust en vraag het ze zelf.

Hoe is jullie support?

Gemiddeld reageren we binnen een uur op je mail en vaak heb je nog dezelfde dag een oplossing. Je kunt ons ook bellen of WhatsAppen op +31 6 43424567. Veel vragen over hoe de interface werkt beantwoordt Iris, onze assistent in Photopilot, meteen.

Zitten we vast aan een contract?

Nee. Een Photopilot-overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en is door beide partijen opzegbaar met een opzegtermijn van één maand, schriftelijk of per e-mail. Je betaalt maandelijks voor de afgesproken modules en het AI-gebruik. Wil je liever zekerheid over prijs en capaciteit, dan bieden we ook een langer contract aan.

Wat als Photopilot failliet gaat?

Photopilot draait volledig op omzet van klanten, zonder leningen en zonder investeerdersgeld. Er is dus geen financier die de stekker eruit kan trekken. Goedgekeurde beelden en teksten staan bovendien al in je eigen webshop of exportmap, en je kunt alles exporteren via FTP, Excel of de API. Wil je extra zekerheid, dan spreken we dat graag met je af: een escrowregeling (de broncode ligt bij een onafhankelijke escrowpartij en komt beschikbaar als wij onze verplichtingen niet meer nakomen), een exportgarantie (je beelden, teksten en artikeldata krijg je op elk moment in een open formaat mee), een overdrachtsplan voor je koppelingen en data, en vaste afspraken over beschikbaarheid en support (SLA).

Wie is de eigenaar van Photopilot?

Photopilot is een onafhankelijk Nederlands bedrijf, opgericht door en in handen van Richard Lindhout. Er zit geen retailer, merk of modeconcern achter: je werkt dus niet met de tool van een concurrent, en je product- en klantdata blijft bij een onafhankelijke partij.

Wat gebeurt er met onze beelden en data als we stoppen?

Ze blijven van jullie. De foto's die jullie aanleveren en de bewerkte resultaten zijn eigendom van jullie organisatie; Photopilot krijgt alleen het gebruiksrecht dat nodig is om de dienst te leveren. Foto's met mensen gebruiken we niet om AI te trainen zonder schriftelijke afspraak.

Wie hebben we intern nodig?

Eén aanspreekpunt dat bronnen en webshop kent en mag beslissen wat automatisch door mag, iemand die de toegang tot die systemen regelt, en de mensen die er dagelijks mee werken. Na de livegang beoordeelt het team vooral nog de uitzonderingen.

Wat doen we met de tijd die vrijkomt?

Die zet je in waar het omzet oplevert in plaats van handwerk. Bijvoorbeeld: Shop the Look-sets maken bij je bestverkochte artikelen (dat doe je in Photopilot zelf), een bredere collectie online zetten omdat elk artikel minder werk kost, en meer social-media-campagnes en inspiratie voor je klant. Je team doet minder knip- en plakwerk en meer werk dat klanten zien.

Hoe meten we of het werkt?

Met Rapportage: je ziet per merk hoeveel van het assortiment online staat, wat nog beoordeeld moet worden en welke artikelen met voorraad nog beeld missen. De productiviteitsrapportage toont acties en actieve minuten per dag, onderdeel en medewerker. Leg vooraf vast hoe lang een artikel nu van levering tot online doet, dan heb je een nulmeting.

Vervangt Photopilot onze fotograaf of studio?

Dat bepaal je zelf. Wil je je fotograaf, belichting en modellen houden, dan neemt Photopilot het werk eromheen over: foto's koppelen aan artikelen, bewerken volgens jullie beeldregels en publiceren. Wil je minder shootdagen, dan maak je packshots met de iPhone-app of zet je AI in voor modelbeelden, bijvoorbeeld bij een drop zonder shootdag. Ook een mix kan.

Het werkt nu prima, ik wil niet te veel veranderen.

Begrijpelijk. Maar zolang een artikel niet online staat, verkoopt het niet. Fast fashion en webshops die hun proces hebben geautomatiseerd, zetten nieuwe collecties razendsnel online. Staat jouw nieuwe collectie in het magazijn te wachten omdat er geen tijd is om te fotograferen en teksten te schrijven, dan verkoopt een ander die look. Bij een van onze klanten stond in september al meer dan 60% van de nieuwe artikelen online voordat de voorraad binnen was, en 2 op de 3 binnen een dag. Photopilot verandert niet hoe jullie werken: het pakt je bestaande foto's, leveranciersbeelden en kassadata op en haalt het handwerk eruit. Je begint klein, met één collectie of één bron, en breidt pas uit als het bevalt.

Hoe houden we grip op AI-beelden?

AI-beelden lopen door dezelfde controle als jullie andere beelden, per merk of collectie ingesteld. Echte productmaten sturen de schaal, en bij Maatgarantie komt de pasvorm uit een echte opname en wordt alleen het model gewisseld. Een volledig gegenereerd gezicht is van geen bestaand persoon; een echt gezicht gebruik je alleen met aantoonbare toestemming van die persoon.

Werkt het met ons ERP en onze webshop?

Artikeldata en beelden halen we onder meer uit ACA/Retailium, Business Central, easyPOS, Stockbase, Fashion Cloud en Adobe Commerce. Publiceren gaat rechtstreeks naar Shopware, WooCommerce en BigCommerce, en via FTP/SFTP, Azure Blob, een webshop-Excel of een webhook/REST API naar andere systemen. In de demo kijken we welke route bij jullie systemen past.

Doorsturen

Werk je in e-commerce? Stuur deze pagina door.

Hier vindt je directie opbrengst, kosten en risico, met bron.